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    金諾物業管理軟件

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    1.系統初始化

    可以從Excel導入業主資料、已收費數據 、欠費數據、帳戶余額等,讓您從傳統收費輕松切換到軟件收費

    還可以補錄入以前的收費數據,補錄時,收費時間、收費人、票據流水號等均可以手工填寫

    從初始化資料到收費,只需兩步。平時工作只需錄入抄表數據,無需結轉、月結、生成收費數據

    2.操作方便性

    采用OLE DB技術,支持Access、Sql Server、Oracle等各種主流數據庫,將單機板、局域網和網絡版整合在同一產品中。從單機版升級到網絡版,不需要更新程序,不需要更換數據庫,原有數據完全保留,只需改一下配置即可

    可以設置金額計算的精度,可以四舍五入到元、角、分。免去收費時找零錢的操作

    針對物業公司部分操作人員年紀較大的情況,系統默認采用15號字體,而不是普通軟件的12號字體。操作人員還可以在軟件里任意設置顯示字體大小,以設置成適合自己的字體,設置完成后,整個軟件所有界面所有字體都會刷新,讓人看起來爽心悅目,非常的個性化

    3.設置收費項目

    可以無限制添加各種收費項目

    支持多種計量方式:比如有的電梯費是按人口數計算(人口數還支持小數,有的情況可能會算半個人);租金則可能每戶的金額、收費周期都不一樣,系統支持每戶單獨設置;系統還支持按天計算費用,比如某戶15號才入住,那本月就只算半個月的費用,但從下個月開始又按整月來收取費用

    可以設置滯納金的計算比例、開始計算日期。系統會根據設置自動按月計算滯納金。比如10月來交4、5月的物業費,則5月的滯納金比4月的滯納金就要多。特殊情況時,在收費時可以清除滯納金

    支持各種臨時收費,如施工證工本費、除渣費、有償服務、代收費等,可以事先設定好收費標準,而有償服務不能確定收費金額的情況,則可以在收費時確定收費的單價、金額等

    可以設置自定義公式。比如階梯電費。對于個別省份,如河南省,可以按年用量來計算階梯電費;對于電梯費 ,可以設置成10樓以下不收電梯費,以后每增加一層樓,增加3元;可以設置用水量不足三噸時按三噸計算;可以設置租租每年按10%增長;總之,自定義公式是最靈活的收費方式,可以滿足許多特殊的收費項目

    支持多種形式的公攤,如按用量比例、固定公攤經額、手工輸入等,還支持從Excel導入公攤

    收費項目還可以進行排序,這樣所有的報表、下拉框、收費欠費列表,收費項目均以相同的順序展示數據,非常適合我們平時的操作習慣

    4.客戶信息

    可以批量設置客戶的收費標準。比如一到三樓是1.2元的物管費,四樓以上是2元的物管費。小區調整收費標準時,可以讓本小區所有1.2元的業主收費截止時間為2012.12.31,從2013.1.1開始整體調整為1.3

    對于一些出租戶,可能存在上一個租戶還沒有完清費用,下一個租戶又開始租進來。系統針對這種情況,專門設計了一個房號可以同時有多個客戶的功能,多個客戶可以同時交費,也可以查看每一個租戶的入住時間、離開時間等

    系統還可以對樓宇、客戶進行排序,而不是一定后添加的客戶就只能排在最后面

    樓宇以樹形結構進行展示,對于一些比較大型的小區非常方便,比如你可以設置成整個小區分為東區、西區,東區又分為別墅區、高層住宅、商鋪等。這樣在統計查詢時均可以按區進行查詢

    支持一戶多表、多車位等情況

    5.收費

    收費時可以只收取部分的費用。比如業主欠了1-12月物管費,因為沒有帶夠錢,可以先只交1-6月費用;也有可能他與物管公司有糾紛,他只交水電費、不交物管費

    如果一個月業主欠1000元,但他只帶了500元,還可以進行分期交費,先交500,余500的欠款。在已收和未收報表里都可以體現出來

    收費時可以預交費用。比如他可以指定交到今年年底。對于水電氣等抄表類的費用,因為事先不能計算出費用,他還可以先預存一定金額,以后每個月據實沖銷

    收費時還可以進行優惠。比如有的單位有交一年免一個月的優惠政策。在統計報表里可以查詢到所有的優惠明細,是什么原因,優惠了多少錢等

    除了對本單位的人員可以收費外,還可以對一些外來人員進行收費

    收費時,可以象超市收費一樣,輸入交費金額,自動計算找零金額。還可以把找零結存,客戶下次交費時再使用

    收費時還可以記錄是開的收據還是發票,是用的現金、支票、轉帳、刷卡還是自動扣款。以便進行查詢統計

    系統還支持先把票據打印出來,上門收費,然后再批量入帳的收費方式

    對于小區接房的情況,還可以事先批量設定每戶要交哪些費,以掛帳的方式保存在系統里,在接房時,只需要輸入房號,即可收費打印,甚至事先把掛帳的數據打印出來。業主來接房時直接將已經打印好的票據交給客戶,大大提高收費效率

    6.打印模板

    采用自主創新技術,支持打印模板,可以根據客戶實際情況,免費定制各種打印票據

    在軟件里即可選擇打印機,設置紙張大小,頁邊距等,無需切換到Windows操作系統進行操作

    本軟件的打印技術是目前最靈活的打印方式,比如可以設置溫馨提示,聯系電話,有車位費時打印車牌號,有多個電表時打印電表位置,特殊客戶不顯示單價等,自定義要打印哪些列,隱藏哪些列,每列的寬度、高度、對齊方式、字體大小、加粗等

    打印前可先預覽,再打印

    精確定位打印內容,通過x,y坐標,精確到毫米,任意定義打印元素的位置

    不受瀏覽器、操作系統、殺毒軟件等影響,讓你不需專業知識,也可以輕松打印

    當打印內容太多時,系統會自動分頁打印,絕不會出現打印一部分,丟掉一部分的情況,或者一戶數據要分多次打印

    如果業主一次交連續多個月的費用,系統還可以將數據進行合并打印,以節約紙張,也便于客戶清晰的查看收據

    7.已收費報表

    已收費報表可以按流水賬顯示,可以看到每一戶今天交了多少錢,其中優惠、沖銷、滯納金分別有多少錢,還可以看到這些錢中物業費有多少、水費有多少等,最后還可以統計今天一共收了多少錢,物業費、水費總共有多少錢

    已收費報表還可以按費用明細查詢,可以看到每個收費項目交的是哪段時間的費用。如果交的是多個月的費用,還可以選擇是分月查看詳細,還是把連續的時間段合并顯示,比如顯示成他交了1.1-12.31的物業費,共計金額896元

    為了安全起見,已收的費用不可以刪除,即使管理員也不可以刪除。但是有撤銷權限的人可以撤銷,同時將被撤銷的記錄用紅色顯示,增加一條負數的撤銷記錄

    登錄人員還可以輸入自己的姓名,查看本人的收費記錄,一共收了多少錢,方便和財務對帳

    如果業主來查詢費用,可以通過他的房號,或者輸入他票據上的打印流水號,立刻查詢出他所有交費的記錄,免去了手工收費時繁瑣的查找工作

    如果收費時因為打印機故障,沒能打印出票據,但又收費了,則可以在已收費報表進行補打

    8.現金收入報表

    以一天一條記錄的方式顯示,而不是象已收費報表一樣按流水帳的方式顯示??梢钥吹矫恳惶煲还彩杖肓硕嗌馘X,其中物管費、水電費分別是多少錢。還可以點擊查詢具體這些錢是哪些人交的詳細記錄

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    9.收費率報表

    因為軟件是在不斷的收費,統計8月的收費率,今天和明天統計的結果都可能不一樣。為了方便公司管理層進行績效考核,系統專門設置了可以按收費截止時間來統計收費率,這樣就不會因為后續的收費而造成收費率不斷在變化

    對于一些比較大的小區,不同的物管員可能會管理不同的樓宇,系統還可以統計指定一棟或多棟樓宇的收費率

    10.未收費報表

    可以查詢指定時間段,指定項目的欠費情況。比如我可以查詢2013年1月份物業費的欠費情況

    有的小區是單位福利房,也可以查詢本集團中某分公司職工的欠費情況

    如果是新建的小區,也可以按入住的狀態查詢欠費情況

    如果一戶每月欠物管費100月,共欠了12個月,系統可以以一個月一條記錄的形式顯示,也可以合并顯示成一條數據,即欠費金額是1200元,時間是1.1-12.31

    對欠費的客戶,可以進行短信催費、打印催費單或導出Excel報表

    11.操作中心

    用戶在一個界面即可完成周期性收費、臨時收費、預交費、押金等的收費,并且所有這些收費打印到一張單據上

    在同一個收費界面,還可查看歷史交費記錄、進行補打、撤銷等操作

    在同一個界面,可以維護業主資料的基本信息修改,收費項目、收費時間的調整

    在同一個界面,可以調整業主賬戶金額的重新分配、沖銷等

    操作中心的創新功能,免去了往常需要在不同界面反復切換的復雜操作,大大提高了工作效率

    12.抄表數據

    采用類似Excel的錄入界面,邊錄入,邊保存。不需要每一戶都雙擊打開編輯,保存

    還可以導出抄表單,供抄表人員抄表

    抄表完成后,可以把抄表單導入到軟件里,操作效率更高

    錄入抄表數據時可以把同一戶的水表、電表、氣表一次抄完,也可以先把所有戶的水表抄完,再抄電表

    支持一戶有多個水表或電表的情況,你還可以給每個表備注以區分是哪個表

    自動將上月的止碼作為本月的起碼,不需要重復錄入

    對于大用量表,可以錄入倍率;還可以按固定值、比例、手工輸入的方式錄入損耗

    13.收費通知單

    可以對欠費人員打印收費通知單。比如你可以指定2012.1.1至2012.12.31所有未交的物管費和清潔費

    你可以用一戶一單的方式,將每一戶的欠費信息打印出來,方便上門催費

    也可以將所有客戶的數據打印到一張表格上,以便公示

    你還可以用短信通知的方式催費

    14.權限

    系統對每一個菜單、重要的功能都設置了權限

    你可以設置某個人只能對某個小區進行收費操作。也可以設置只能查看客戶的信息,但不能導出到Excel,因為客戶的信息中有姓名、電話等敏感信息

    通過權限控制,你可以設置收費管理員、數據處理員、統計查詢分析員、系統管理員等多種角色使用本產品

    本系統還提供了分級授權的功能。比如小區物管處的經理,在添加本小區的人員時,其權限只可能局限于本小區的操作

    15.其它

    采用海量數據庫,上百年的數據對數據庫來說也不過是1%的數據量

    可以手工備分,也可以讓數據庫自動備分??梢栽O置每天每隔幾小時備分一次,也可以選擇在每周的周末備分,還可以選擇在每月的月末或某一天備分

    一套軟件支持多個小區,不同小區用權限加以限制訪問。管理人員則可以很方便的在不同小區間切換,查看各種數據

    所有的報表均可以導出Excel報表,方便老總或不方便使用軟件的人查看,或者進行格式調整后再打印

    本產品無試用期限的限制,你可以不必擔心試用期限超期。只限制小區數不超過3個,錄入的客戶數不超個50戶

    通過短信系統,你可以向欠費客戶發送欠費提醒。還可以向本小區發送公告、通知等。你還可以用本軟件向指定聯系人發送自定義的短信信息

    通過報時報修系統,可以查看統計登記、處理回訪的情況

    提供業主查詢系統。系統事先給每個客戶設置一個隨機密碼。業主用自己的房號和密碼登錄進系統,可以查詢自己交費的歷史記錄、欠費的詳細情況

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